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每年到年底的时分，企业的经销商大会和员工大会不时召开。进入会场第一眼就看到了传送本次会议重要信息的——背景板。会议主背景板是整场活动视觉的中心部分，同时也是会议目标集中表现。据伍方会议服务观察发现，很多会议背景板有明显硬伤，也就无法抵达预期效果。背景板存在这样或者那样的问题，让与会者第一觉得很不温馨。
一、会议背景板搭建呈现褶皱一旦背景板喷绘呈现褶皱，让人看着极不温馨。同时还对会议规格、层次和形象等产生极大的影响。任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，若有褶皱，他们会以为主办方不认真对待，或不专业，或做事情太不认真……对此次会议首先心理会先打个折扣。普通会议，多采用宝丽布喷绘制造，经济实惠，制造时间短，金属桁架的搭建悬挂烦琐，拆卸更容易。会后不用，直接让搭建方处置。基于这些缘由，采用宝丽布喷绘制造没有问题，关键是要做好细节工作，基本保证桁架搭建的背景布平，不呈现褶皱。
二、背景板拼接痕迹明显有时，大型会议的背景板很大，喷绘机器无法整块喷，这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上，呈现很明显的拼接痕迹，整个画面错位。
1.画面拼接：
大型背板尺寸宽度普通在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这样画面就必需求拼接，拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整。
2.会议背景板侧墙：
画面喷绘时左右要分别做出血，各延长20cm，这样从侧面看是主画面的持续，整体效果比较好。
3.搭建终了需检查事项
1)检查画面能否有皱褶；
2)桁架搭建交接处能否横平竖直；
3)绷画面的铁丝或者包扎带能否影响画面；
4)清算画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触空中，上面会有很多灰尘。搭建终了，要用潮湿抹布清算。
5)特别是在冬季，室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或构成褶皱，这时分需求留神整理并运用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，普通的褶皱及痕迹会很快去除，假设受损严重则需求重新制造画面。
目前，不是会议直接采用电子屏，这样就可以避免褶皱问题。同时，可以灵活变换各种背景。毕竟，不少会议中会有小的主题会议。同时，在会议期间还可以作为演讲者的ppt显示屏，省去了投影幕布。更绝妙的用途就是，颁奖时可以现场直播。这无疑提升了整个会议的层次和规划。
三、剧烈刺鼻气息：由于前期准备缺乏，一些会议在开端前两三个小时或者更短时间才悬挂上去，距离稍近就明显觉得有刺鼻气息。据悉，喷绘用的墨水是由各种化学色料分配出来的，含有挥发性化学物质，有着剧烈的气息。要提前几个小时把喷绘灯布打开凉开，才不会影响心情。伍方会议服务有时也会用无味写真布来代替，成本略贵，但能保证整场会议无一点刺鼻气味。
