伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

培训会安排及流程

发布时间:2014-01-07   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  和其他会议一样培训会也是同样分为会前、会中、会后三部分。伍方会议服务在多年的会议活动中总结了以下经验,在任何一个环节都要注意细节不能马虎。

会前:

  与会议主办方充分的沟通(电话/网络/面谈)

  制定完备的会议预案书给会议方最好有多种方案作为预备,并提供合理化建议。

  协助客户考察

  确定会议方案(性质/要求/日程安排)

  预算提交

  签订合同,预交定金

  根据要求预定酒店/会议(会展)场所/车辆等。

  准备会务用品:代表证/布标/会徽/会议资料/纸笔/纪念品等

  会议场所的布置:欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等

  会前协调会

会中:

  会前准备:会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位

  会议场所:酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位

  会议设备:笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位

  会议接站:专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务

  会议报到:办理代表证/收费/奋发材料等工作

  会议住宿:负责代表房间的分发工作

  会议餐饮:会议用餐及宴会安排

  会议娱乐:娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实

  会议其他服务:会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务

  票务:提供返程航空卷/火车票预订服务

  后勤和外围协调工作

会后:

  会后旅游考察安排

  结帐:列出会议过程中详细费用发生及说明,专人与客户进行核对并结帐

  资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册

  代表和客户信息反馈/跟踪服务

  会议总结,每一会议结束之后,伍方会议服务都会总结一下自己的工作,为下一次服务做更好的准备。

资料整理:旭芳

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:企业运动会开幕式流程
下一篇:成功展会需要注意的几个事项
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信