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很多企业在举办会议的时候，基本是通过口头、电话来通知的，伍方会议服务在这一块还是挺重视请帖的使用的。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。
会议服务需要用到的请柬一般有两种样式。一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。另一种是双面的，即折叠式：一为封面，写“请柬”二字；一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。
1)标题。双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在项端第一行，字体较正文稍大。
2)称谓。项格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。
资料整理：小艳
