会议规范是指大家达成共识的会议守则。伍方会议服务见过的会议规范主要包括以下条款:
1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。
2、超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
3、所有与会者都要准备在会上发言。
4、准时开始,准时结束。
5、各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
6、所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。
7、意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。
8、会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录。
9、所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
10、必要时请第三方监控,以保证会议质量。
资料整理:伍方会议服务