提高会议效率要考虑的几个问题

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何提高会议效率，伍方会议服务认为至少要考虑点到以下几点问题：

开会前6项准备：

1. 先决定会议希望达成的结果

2. 想想会议是否有必要召开

3. 邀请适当的人出席

4. 准备背景资料

5. 设定会议纲领及时间表

6. 预先设想可能的冲突

开会中3大陷阱：

1. 一进会场士气散漫，没有参与感

2. 偏离主题

3. 点子干枯，鸦雀无声

开会后3项追踪：

1. 行动项目

2. 决议

3. 开放议题

资料整理：伍方会议服务