提高会议效率要考虑的几个问题-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 提高会议效率要考虑的几个问题

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-12-23   浏览量:3717
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    会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何提高会议效率,伍方会议服务认为至少要考虑点到以下几点问题:

    
    

     

    开会前6项准备:

    1. 先决定会议希望达成的结果

    2. 想想会议是否有必要召开

    3. 邀请适当的人出席

    4. 准备背景资料

    5. 设定会议纲领及时间表

    6. 预先设想可能的冲突

     

    开会中3大陷阱:

    1. 一进会场士气散漫,没有参与感

    2. 偏离主题

    3. 点子干枯,鸦雀无声

     

    开会后3项追踪:

    1. 行动项目

    2. 决议

    3. 开放议题

    资料整理:伍方会议服务

     

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