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需要留出多少策划的时间

发布时间:2013-12-20   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

伍方会议服务在一个活动召开之前肯定会做好一切准备,包括最重要策划。

要使一个会议取得成功,前期策划是关键之一,应该用多少时间来策划呢?在决定需要花多少时间策划时,首先要列出你所需要的全部项目,规划出每个项目要占用的时间,并考虑所要达到的最终目标。

哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。

时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。
要给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如,节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。

要注意和了解供应商的时间安排。
另外,还要了解你打算邀请的嘉宾或发言人的时间安排。会不会有一些重要人物难以邀请到?或者安排上有冲突?总之,如果可能,应尽量提前安排。

 

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