会议的分类

 随着经济的发展，商务会议将成为今后最为重要的商业活动之一。目前出现了多种类型的会议，伍方会议服务都作出了以下的选择。

    (1)研讨会议

    研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

    会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会场，便于分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有一～除非人数少于15人。

    关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所，应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

    (2)培训会议

    培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

    (3)社团会议

    社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本一～包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

    (4)公益性／技术性论坛

    此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

    (5)订货交流会议

    此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过’。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。

资料整理：小艳