伍方会议服务有时要为与会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目,也可以是会议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。
首先了解与会者的身份:为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。
他们是否与去年的与会者一样?
今年的新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗?
如果与会者还是去年那一群人,那麽活动不必比去年的更大或更好,但却必须与去年的活动有所不同。
由于不同会议的与会者有不同的性格特点,所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。
会议期间可以安排的特别活动一般有:
观光旅游
宴会
乘船游览
看地方戏曲
欣赏演出
垂钓
水上活动
海边晚会
聚餐
化装舞会
主题晚会
参加地方传统节日活动
资料整理:伍方会议服务