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多个分会时会议室的选择和布置的注意事项

发布时间:2013-11-30   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  当一个大型会议举行时,会议由一个全体大会和若干分会议组成,另外一些会议则包含几个全体大会和10-20个同期分会议。所以伍方会议服务作为会议策划者,在选择和布置会议室时会注意以下几种情况:

1.会议室与会议室之间要有一定的间隔距离,这样可以保证会议流畅有序,否则容易互相影响。

2.会议室的设计风格要与分会主题不冲突。

3.各会议室最好安装了固定的视听设备,这样可以减少现场安装和调试的时间和人力。

  一般来说,会议需要下列视听设备:

  屏幕、投影仪的位置、角度一定要设计好, 使演讲人的头不用离开讲桌上的麦克风便能看见,屏幕大小取决于房间的空间。伍方会议服务认为尽量避免枝形吊灯妨碍投影的图象。

  灯光亮度一般应调暗,以便屏幕上的画面清晰,但是也不能太暗,否则与会者无法记笔记。如果会议室灯光调得很暗,要考虑发言人的讲桌上应有足够的灯光;可以用聚光灯、舞台灯来突出演讲人。

  音响系统基本有4个组成部分:音源、调音台、功率放大器、音箱

  麦克风作为主要的音源,供选择的种类有:

微型麦克风:可以绕在脖子上或夹在衣服上。演讲人可以转头,如果线较长,演讲人还可以四处走动。手持麦克风:传统式扩音器,说话时必须距离嘴巴很近。固定桌面麦克风:固定在桌上,演讲人不能离开讲台。桌面麦克风:放在桌子上的支架上使用,一般在小组讨论、几位发言人坐下时使用。落地式麦克风:可以放在伸缩金属架子上,引线较长,演讲人可以小范围走动。漫游式麦克风:无线型手持麦克风,使用这种麦克风要注意排除干扰源。

4.如果与会者要参加多个会议,那么相临分会的会议室距离不能太远。

资料整理:旭芳

 

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