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会场工作内容

发布时间:2013-11-25   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

 

 

对于会场内部的调置,伍方会议服务都会先按照以下几个步骤来。

一是要精心布置会标。会标的内容应报请有关市领导审定。要根据会议实际,选择横幅式会标或幕墙式会标。会标字体应大小适中,排列整齐,看起来美观、大方、严肃。重要会议,应先拿出会标样稿,报领导审批后方可具体实施。

    二是要科学布置桌椅。要根据会议内容的不同(工作汇报会、经验交流会、工作座谈会、情况介绍会等),来选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的,还应兼顾主席台、讲台与其他坐席整体协调。此外,根据需要,会议桌上还要摆上话筒、盖杯茶水、小毛巾以及会议材料、记录用笔纸等。

   三是要规范摆放席卡。严格遵循公务礼仪的要求,整齐摆放席卡。坚决避免席卡中错别字(如同音字、形近字等)的出现。同时还要依据客情变化,随时调整席卡位次。

   四是要合理安排草植。会场上的绿色植物及鲜花应排列整齐或错落有致,颜色、高低要协调搭配,做到疏密得当、美观大方、突出主题,以达到美化会场、烘托气氛的作用。

   五是要协助调试多媒体。多媒体的直观形象性强,越来越广泛地被运用于各种会议。接待服务人员要积极协调各方,协助做好多媒体等设施设备的调试工作,确保在会议中能够正常使用。还应协助新闻部门,做好会议录音录像工作。必要时,要主动收集会议有关影音资料,以便存档备用。

   六是提醒做好其它会场服务。如会前帮助组织会议签到、分发会议材料,会时督促会场服务员及时添加茶水,提醒会场值机员及时处理机器故障,协调各方及时完成领导临场交办的各项工作等。

资料整理:小艳

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