400-0571-361
伍方会议服务在一个会议召开的同时大概的做以下几个服务。
一、会议的单项服务
1、会议策划
提供各类会议会展设计与策划。
2、酒店预定服务
以优惠的价格为会议提供各等级酒店预定服务。
3、餐饮服务
提供餐饮、酒会、宴会、地方特色风味小吃等服务。
4、接送站服务
为会议代表提供机场、车站接送站服务。
5、票务服务
为会议代表代订全国各地返程机车票。
6、会议秘书服务
协助主办方选择会场，负责会议签到工作，提供礼仪、公关、文秘服务。
二、会议的具体服务
1、会前
（1）负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。
（2）每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件。
（3）迎接嘉宾，引导代表等至指定席位。
（4）检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求。
（5）会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。
（6）会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
2、会中
（1）会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。
（2）记录会议的进行过程及代表的发言内容。
（3）对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。
（4）在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还。
（5）随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅
三、会议的服务流程
1、策划
伍方会议服务作为专业的会议代理公司，我们提供会议企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
伍方会议服务工作人员会同客户额财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
资料整理：小烩
