会议中出现的基本形式

  在举办会议是，主要的就是进行会议策划、执行、前期的准备等。伍方会议服务在进行会议准备的时候，对于会议的形式，也是需要有所了解。只有了解了其会议的形式，才可以更好的进行会议的准备等。那么会议的形式有哪些呢，可以分为哪些形式呢，这些都是需要进行了解的。在会议服务过程中我们了解基本有以下的几种形式：

现场形式 

  在事情发生地的现场召开会议，便于观摩学习，或研究解决问题。常见的现场办公会、经验交流会、现场观摩会等，就是这种形式。 

笔谈形式 

  笔谈形式是“ 以文代会” 的形式，以书面的形式讨论问题，然后交换看。这种形式，与会者并不集中在一起直接对话，而是通过笔谈的形式进行。 

座谈形式 

  有些会议需要听取意见，征集建议，交流思想，把有关人员召集起来开会，需要采取座谈会的形式。这种会议形式，一般没有议决结果，与会者大多是不同群体的代表，有关方面的专家、负责人或主管人员。 

移场形式 

  移场形式是由两个以上的地点场所完成会议议题的会议。一般是主议题在一个地点完成，分议题在另一地点场所完成。这种开会形式主要是会议的议题所决定会议地点的转换，但会议的成本高，会议的计划安排和会议服务要求高，要从实际需要出发进行筹备。 

并会形式 

  为了精简会议，有些会议采取合并召开的形式。把相关的几个会议合并在一起，用一个单元或更长一点的时间举行，提高效率。这种形式，可以减少领导人到会和讲话的次数，把几个讲话稿合起来。 

“ 套会” 形式 

  有些会议采取“ 会中会” 的套会形式，可以在与会代表中划出一部分人员，在某一时段召开专门会议。 

远程形式 

  运用电视、电话、广播、网络等传输手段举行会议。伍方会议服务认为这种形式突破空间限制，节省时间和会议经费，扩大会议的宣传面。范围较大和时间紧急的会议，常采用这种形式。

资料整理：旭芳