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管理会议维护

发布时间:2013-11-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

      对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。伍方会议服务一般在管理秩序上都会希望每个会议都能很圆满的结束,在对于小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本管理难度不会太大,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
      大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;

  展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。伍方会议服务对于今后展会的管理,也将自有一套体系。让会议展会的管理得到很好的控制,最大的满意效果。

资料整理:小艳

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