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伍方会议服务，通过举办过多次会议，在会前、会中认为一般都会需要印刷一些宣传品及会议资料主要有以下这些：
印刷项目
会前： 大会专用信封、信纸。
宣传品--海报、会议通知、报名表。
会中： 大会节目手册；
其他： 名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券；论文摘要集／与会者名册。
依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。
会前使用的印刷品
会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。
信封、信纸
先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS，加强与会人员印象。
接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。
宣传品: 需要印刷的宣传品包括：海报；会议通知（宣传小册）
印刷设计与制作
封面（海报、会议通知）
会议名称、1ogo。
日期和地点。
主办单位—由谁主办。
摘要--简单介绍内容或主题。
大会标语。
内容（会议通知）
详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对发言人和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：
时间、日期和地点。
会议名称。
主办单位及协办单位，或指导单位。
大会筹备委员会名单及秘书处。
主题。
会议主人邀请函。
谁应该参加和为什么。
演讲人名字、职称。
会场简介
报名费用（包括内容）
报名表
住宿资料
眷属活动和相关旅游资料
特别活动
教育学分
设计大会宣传小册（会议通知）
设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，不仅用来宣传，还可在将来让人们律津乐道。
宣传册的主要内容有：
将重要讯息放在封面
宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主
封面利用单一图样
选择照片在大会宣传小册，说明目的
在照片下要说明
避免陈词滥调
加强重点
以照片来代替图案
不要耍花招
使大会宣传小册看起来有价值感
在质量上要好
诚实以告
用信封邮寄大会宣传小册
提供报名方法
确定参加者对象及目标
利用封面引起兴趣并着手行动
让有意愿与会的人参与
人性化，引发兴趣
利用别人推荐来增加可信度
伍方会议服务在为自己准备会议手册时，总结的经验，要在宣传册上列出优点：
将活动名称写正确，如果可能，让主题可以-看就获益。
利用副标题加强效果，这个建议很重要，特别是当你每年年会或活动名称都相同时。
例举参加会议的优点。
建议参加会议的人简述工作范围和个人经验，让别人知道哪些人参加会议获益最大。在大会宣传小册中，25％~30％描述大会内容，如果会议在最近举行，不要害怕重复使用字句。包括演讲者资料，尽可能让阅读的人了解演讲者。利用过去与会者的推荐，让人感觉可从会议中获益。利用现在式第二人称：例如"你将从……地方获利"，用肯定句，不要写不确定的字眼。
资料整理：旭芳
