策划大型活动应注意以下事项：
伍方会议服务每次大型活动的策划方案中，都是详细的分工（具体到人）和计算需要完成的时间。
1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2、活动应及早筹划与确定。
3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。
4、一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜等。
5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到。
6、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
7、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
8、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
9、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
10、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失。
11、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
12、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
13、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
14、议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
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