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在举办一些大型会议中，嘉宾的邀请函书写格式有着严格的要求，一份好的邀请函书写，做到以下几个要点，伍方会议服务相信您的邀请函会做的很好。
（1)标题。通知的标题有完全式和省略式两种。
完全式：包括发文机关、事由、文种。如《X X X工作会议的通知》。
省略式：如《关于×X的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2)正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文多写几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。要遵照执行、贯彻落实的具体内容应放在附件里，而不是放在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
3)正文。另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4)敬语。一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等作结。“此致，，另起行，前空两格。再另起行，项格写“敬礼”等词。
5)落款和日期。写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
6)海报在公共场所公开张贴会议举办信息，一般使用海报作为文种。海报中通常要写清楚会议活动的性质，会议活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要简明扼要，形式要做到新颖美。
资料整理：小艳
