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年会场地是一场年会的基础硬件之一，一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩。如果会场庄严、大气，大型的企业年会在这样的场合举办，就会给企业形象和气势上带来不同的；当年会现场布置的温馨、高雅的话，对于一个小型的企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。伍方会议服务认为在布置年会现场是有很多方面需要特别注意的。 每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点布置年会，相信一定会让企业员工满意。
一、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
二、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
三、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。搜会网免费提供年会电子请柬，更有海量年会桌面、PPT背景、及年会主题背景供举办者选择。
四、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。
五、会场装饰
装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。伍方会议服务认为只要精心筹备以上的5点内容，不断的完善以及加上独特的创意相信这个年会的现场绝对是符合企业要求的，更能渲染年会的气氛，布置于年会主题以及各个环节呼应，相信可以成功举办年会，会更精彩。
资料整理：旭芳
