展会项目方案流程-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 展会项目方案流程

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-08-29   浏览量:4109
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     制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提就是选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,伍方会议服务对这个的确定是方案必须注意的内容。

      会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

      设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。  

    四 制定预算方案

    伍方会议服务对项目方案的制定一般包括的内容有以下几个方面:

    1.场地费用;

    2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

    3.宣传推广费用;

    4.招展、招商费用;

    5.相关活动经费;

    6.其他。

    会展项目收入来源:

    1.会务费或展位费收入;

    2.门票收入;

    3.企业赞助收入;

    4.其他。

    五 撰写项目策划方案

      抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

    六 评估与修正

      评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

    资料整理:小艳

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