伍方会议服务根据多年经验,认为在策划展会的时候,会策划一些展会相关活动,这些活动有很大的作用。以下就是策划会展相关活动的作用:
1.能丰富展会信息功能
展会是行业和市场信息的重要集散地,参加展会的目的就是为了收集和发布各种有用的信息。举办与展会相关的各种活动,如专业研讨会、技术交流会和行业会议等,与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的最新信息带来给会场听众,这种活动极大地丰富了会展信息积聚和传播的功能。
2.能拓展展会的展示功能
展会是企业产品和形象的展示台,是企业树立和强化企业和产品品牌的重要渠道,在展会期间举办产品展示会、有关表演和比赛能很好地拓展展会的展示功能,使观众对产品产生深刻的印象。
3.能强化展会的发布功能
展会是行业人士集聚之地,信息传播快并具有一定的权威性,在展会上发布新产品,可以产生巨大的影响。
4.能延伸展会的贸易功能
参展商参展的目的之一是促使贸易成交或寻找合适的供应商。展会首先是一个重要的贸易平台,展会相关活动(如产品订货会、产品推介会、项目招标会等)延伸了展会的贸易功能。
5.能吸引更多的潜在观众
策划得当、组织完善、丰富多彩的活动对展会的观众具有很大的吸引力。
6.能提升展会的档次、扩大展会的影响
相关活动策划的好,能迅速提升展会的档次、扩大展会的影响,如高规格、高水平的行业会议、专业研讨会和技术交流会本身就表明了展会的层次和水平。
7.能活跃展会现场的气氛
具有观赏性或参与性的相关活动(如表演、比赛等)可以极大地调动现场观众的积极性,使现场气疯活跃。
根据以上七点作用,伍方会议服务认为策划展会相关活动是非常重要的,可以带动一个展会的氛围,丰富了展会信息的传播,能吸引潜在客户,提升展会的档次、扩大展会的影响。
资料整理:旭芳