会场布置工作与管理

伍方会议服务接待的会议在会场布置这一块是相对重视的，它的好坏起着关键作用。会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来。

会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。

会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设备是否齐全，全场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议的效果将产生直接的影响。所以，会议组织者必须重视会场的布置。

会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。伍方会议服务对于设立主席台，这会使整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在主席台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。

 资料整理：小艳