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会议演讲人

发布时间:2013-08-21   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会议演讲人是指在会议上演讲、发言、做报告讲话的人。会议演讲人的选择很重要,它关系着会议目标能否顺利实现的问题。

一、演讲人是会议的最重要的卖点之一

会议演讲人的名声、地位、水平等对人们是都参加会议有着重要的影响。如果能邀请到著名的任务或学术权威参加会议,就会吸引大量的人参加会议;相反,如果没有高水平的会议演讲人与会,人们参加会议的兴趣就会降低,甚至会议无法成功举行。所以,伍方会议服务会尽量宴请高级别的会议演讲人到会。也因为这个原因,主要或重要的会议演讲人参加会议的注册费应当免除,有些会议也将其参加会议的交通费、住宿费、餐饮费等各种费用都由会议主办者支付,不仅如此,主要或重要的会议演讲人还应当得到会议演讲人的酬金,对于特别重要的会议演讲人,会议组织者还应安排接送等服务。

二、会议演讲人的挑选

会议演讲人一般由会议主办者挑选,大型会议由会议程序委员会挑选。挑选的途径主要有:

(一)挑选相关行业和专业方面的专家、权威做会议演讲人

这里要注意的是,顶尖的专家未必是顶尖的会议演讲人。有些专家埋头作研究可能很有一套,但把研究的成果介绍给大家却不擅长,由于口才、讲解艺术灯方面的原因而不能把要讲的内容很好地表达出来。所以,在挑选专家时,不仅要了解其学术水平,还要了解其讲解能力,以保证挑选到高质量的会议演讲人。

(二)从应征论文中择优选定一些人作为会议演讲人

征集论文的工作开始时间要早,一般是在会议召开前一年甚至更早就开始了。从征集到的论文中选择一些优秀的作者确定为会议演讲人,并及时通知其作好在会议上发言的准备。

三、会议演讲人注意事项

会议演讲人并不一定是演讲方面的高手,对于选定的会议演讲人,在其演讲前要对其就演讲的技巧和注意事项进行简单的培训,可以采用书面的形式,也可以口头说一下。

(一)讲话时口与话筒保持30公分的距离

很多会议演讲人容易犯的一个错误是演讲时离麦克风太紧,甚至碰到麦克风,这样会造成两个不良的后果:一是讲话声音太大甚至刺耳,令听众感觉不舒服;二是不卫生,容易感染或被传染上疾病。讲话时离话筒科学的距离是30公分,这样听起来声音始终,也很卫生。

(二)不要说得太快

有些演讲人讲话时像放鞭炮一样,速度很快,让听众听不清楚他到底说了些什么,在国际会议上,翻译跟不上其讲话速度,无法正确地翻译其讲话内容,这样的会议演讲人其演讲效果会大打折扣。所以,这样的会议演讲人讲话时要注意适当地放慢节奏,把话说得清楚些。

(三)安排好发言的内容,遵守会议规定的时间

会议演讲人事先要根据会议给自己的时间对发言的内容进行安排,做到详略得当,既不要超过规定的时间使后面的演讲人时间紧张或拖长会议时间,也不要太早结束使与会者感觉会议内容松散或稀少。

(四)熟悉投影仪等会议基本设施、设备

会议演讲人在会议前一天就要到会议场地,了解和熟悉将要使用的会议技术设备,如计算机投影仪、VCD/DVD机、幻灯片等,并使用一下,以免出现发言时发生无法使用的尴尬、被动局面。

(五)提前到达会议场所,作好演讲准备

伍方会议服务会邀请会议演讲人一定要至少提前10分组到达会议现场,并且作好发言前的准备工作。

演讲前一天要把发言时使用的幻灯片、移动盘、手提电脑灯材料或设备放置、安装好并使用,确保会议发言时设施、设备运转顺利。

资料整理:小烩

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