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安排定期例会
伍方会议服务在活动执行中召开的会议包括：与会展项目发起人的一对一会议；与小组成员的一对一会议；小组的项目进展会议；解决问题的会议；协同者的协调会议；与客户的通报会议等。这些会议有助于审查项目进度、改进工作过程、清楚障碍、解决问题。要注意会议议题必须明确，且只让相关人员参加。
由独立方进行评审
对于所有审计工作，应任命一位专职审计员。对小组工作，应由独立方进行评审。对不可量化的工作进度也应由独立的一方进行估计。描述团队评审会议的结果，应有现成的实施计划。实际项目成本应能很好地同计划成本进行对比。
管理落实到个人
每个项目成员都有自己的任务。对所有团队成员都进行了挣值分析(earned value analysis)培训。以积极的方式处理个人问题。不应忽视旷工、人员调整等情况。调任或终止工作的项目成员，应有交接手续，或留下书面说明。
连续详尽的项目记录
应有日常的备忘录、阶段性总结和里程碑事件报告。由项目实施者对工作的情况进行13记录。延误的原因和其他问题除了在进度报告中说明外，还要记录在项目笔记中。对于那些预计对项目绩效会有严重影响的情况，在进度报告中要用“小红旗”表示出来。进度报告应以合适的增加量进行分发。
及时处理“意外”事变
应遵循变更程序。当对一个风险任务未留应急储备时，应采取预防措施减小风险；当意外资源短缺时应及时处理；鼓励团队成员提供有关潜在问题的“预警”。
统筹安排项目任务
管理好关键路径上的活动，以便按时完成，最好是提前完成具有浮动时问的任务。应尽可能用最短的时间完成，保留浮动时间用于处理无法预料的问题。所有工作在项目上的小时数都能回头追溯到该项目，包括义务加班的小时数。对偏离目标的任务应编制纠正措施，并报批准。不应仅仅用线性预测来估算剩余工作。
营造良好的工作氛围
在项目团队中应有一种公开讨论和调查的气氛，应保持最低的竞争。给团队成员的备忘录需带有“请回复(RSVP)”字样，以保证他们收到。对于可能影响职能部门经理的变更，应通知他们。项目经理应使所有团队成员尽可能全面地了解项目的有关信息。对比原计划要好的执行情况或创意应该鼓励，以保持良好的团队士气。
进行有效的决策
伍方会议服务在决策的过程中都尽可能在项目最低级制定，以减少失误，避免瞎指挥。适当的时候采用集体决策，但不是任何时候都需要。对采取项目经理负责制的会展项目，项目经理的决策应无条件接受。
