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会议的基本内容

发布时间:2013-08-07   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

会议活动源远流长,可以追溯到人类活动的早期阶段。早在荷马时代,古希腊人就建立了“议事会”和“人民大会”制度,当时的氏族在举行“人民大会”时,所有人都站在周围,有秩序的参加讨论,这种会议形式被称为“围立”,这也是伍方会议服务为之震撼的。古话三人以上而循有一定规则者,则谓之会议。当今世界,几乎每时每刻都在进行着各种各样的会议活动,会议活动已经深深根植在人类社会活动的各个领域,成为人类社会活动不可或缺的一种交往方式。

会议一般都具有以下一些共同特征:

1、  会议是一种围绕特定目的而开展的活动

会议的目的体现了会议组织者的愿望,反映了全体会议成员的共同期盼,是会议活动最基本的驱动力。会议目的的正确与否,决定了会议的方向和实际作用,制约着会议的各项组织活动。

2、  会议是一种高度组织化的活动

会议活动的组织性主要体现在会展的主办者要明确,进行会议策划,涉及建立会议的管理服务体系、订立会议规则和会务的工程程序等方面,会议活动只有具备高度的组织性,才能使会议的各项内容程序化,才能使会议进行的有条不絮,达到会议举办的目的。

3、  会议是一种以口头交流为主要方式的活动

各项会议活动中的报告、发言、讲话、辩论等口头交流方式,是会议成员传递信息、交流思想、阐述立场的主要手段,也是会议的主要方式。当然会议活动也可以以书面和声像交流的方式,但口头交流仍旧是会议活动的主要方式。

4、  会议是一种群体性的活动

会议来源于为了集体商议、共同解决问题之社会需要,可以说自会议产生的第一天就是一种群体性的活动,一般来说,至少要三人,当然在某些横向性会议(与会者之间具有相同的身份和平等的权利的会议)中也有例外。

将上述四个特征综合起来,会议活动是一种围绕特定目的而展开的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。伍方会议服务所想的就是要让每个人用最有礼貌的语言与客户沟通,达到最好的效果。

资料整理:小艳

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