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会议租车注意要点

发布时间:2013-07-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

一次会议成功的举行,对于会议交通保障应该引起高度的重视,出现意外轻者会干扰会议的正常活动,严重的会造成开不成会,还会对公司的形象造成影响。伍方会议服务对于交通保障是非常重视,从车辆的组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查、驾驶人员的管理等方面保障会议用车的交通安全。

会议住地离会场较远的,必须有车辆接送与会代表。根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,人数多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。少数用车的,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。企业领导干部用车要按规定予以保证。

伍方会议服务在会议租车提出了以下几点要注意的细节:

(一)前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

(三)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

(四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

(五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

(七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

(八)驾驶车辆时注意安全行使。

(九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。

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