会议现场布置要注意的五点-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议现场布置要注意的五点

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-06-08   浏览量:5560
  •  

      布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。

      座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,伍方会议服务提醒仍须注意以下几项:

      (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

      (2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

      (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。

      但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

      (4)除非是较长的会议,否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

      (5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

      现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。

      从伍方会议服务多次实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

     

  • 关闭本页】 【返回顶部】 【打印此页】 【收藏此页
  • 上一条: 参加展会的流程及注意事项
  • 下一条: 会议决议和决定的区别
  • 您可能还对以下内容感兴趣:

Copyright© 2003- 2018 All Rights Reserved 杭州伍方会议服务有限公司58meeting.com     网站建设晨硕互联    备案号:浙ICP备12009767号   浙公网安备 33010802005496号

地址:杭州市滨江区秋溢路500号乐通科技园2号楼202室    电话:0571-85862949    传真:0571-85862949    24小时全国咨询及投诉电话:400-0571-361

客服电话400-0571-3610571-85862949

点击这里给我发消息
点击这里给我发消息

微信二维码