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会议选址至少应顾及的几点

发布时间:2013-04-16   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

伍方会议服务发现许多人在从事会议规划时,都以"方便"主席的方便以及与会者的方便,作为会议选址的依据。这样做并不妥当,因为"方便"只是会议选址的诸种考虑之一。会议选址至少应顾及下列七个条件:
    (1)场地必须有空档且可供使用。

    (2)场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。有人认为平均每一位与会者若能拥有1.5米2的空间,才算理想。

    (3)必须拥有包括桌椅在内的适当家具。会议时间愈长,所使用的桌椅愈应令与会者感到舒服。不过,却不应该令与会者舒服到无心开会的地步。

    (4)必须拥有充足的照明及通风设备。

    (5)必须能免于声音、电话、访客等干扰,以防与会者分心。

    (6)必须令主席及与会者大致方便。

    (7)成本必须低廉。

    以上七个条件之中,前四个可视为任何会议地点的必备条件,缺一不可,但后三个条件则往往因相互冲突而无法同时具备。

资料整理:伍方会议服务

 

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