1、伍方会议服务会根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作, 让会议客户放心、满意最大化;及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。让会议接待服务优质最大化。
2、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
3、根据实际情况,提供机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,返程机票预定。
4、会议期间免费提供经验丰富的会议服务人员协助会议工作,做好会议期间的协调服务工作。
5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。按照会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
6、如果会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,提供必要的服务及信息,并协助采购。
7、组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排。
8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、 铁路托运和云南土特产及会议礼品
9、伍方会议服务根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议服务质量最大化。