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会议流程执行与会后维护工作

发布时间:2013-03-25   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

所有会前的筹划、准备就是为了这几天的会期,有万全的准备,伍方会议服务相信这个阶段就会有完美的演出。会前3天至会期:

1、召开记者会,准备新闻稿及大会相关资料。

2、现场工作人员预演。

3、报到相关资料装袋,并安排运送至会场。

4、检视各场所布置,确认并现场验收。

5、各项节目、表演彩排,司仪或主持人也应到场。

6、会场桌椅摆设确认:灯光、音响、麦克风、银幕讲台、幻灯机、投影机等检视无误。

7、报到资料及大会相关资料进场。

8、展览厂商报到进场并发给相关资料。

9、检视餐饮安排,再确认数量、菜单。

10、大会正式开始。

 

很多筹备会议的人通常会忽略后期的维护工作,其实善后工作虽然很累,尤其已经准备那么久的会议终于圆满闭幕,任谁都想好好休息了,但是会议闭幕后其实还有很多工作要总结,要把这些工作完成之后,会议才算结束。 

1.统计报名人数。

2.与饭店核对总住房数。

3.财务结算。

4.寄发感谢函。

5.举行庆功宴。

6.整理大会相关资料并归档。

7.召开总结会。

当然,并不是一定要按照伍方会议服务所说的一步步来,由于会议的性质、规模、规格不同,可做出适当调整。 

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