开好会议,必须少开会、开短会,力避会灾泛滥。
为此,可开可不开的会议,坚决不开;能开小会解决问题的,就不应兴师动众地召开大会;能一天、半天开完的会议,就不要占用好多天时间;能几个部门联合召开的会,就不必各自为政,轮番召开;能在基层现场或通过音频、视频召开的会,就不必集中人员到上层召开;能以发文形式解决问题的,就无须召开会议;能一两人主持会议,就不必让众多领导坐台陪会;能一人作会议主讲,就不要诸多领导登台表演“群口相声”。这一点伍方会议服务之前就有提到过、在大力提倡精简会议的今天更是尤为重要。
开好会议,必须针对不同会议,“因会利导”,对症下药。
对于议定重大决策、带有指导意义的会议,必须审时度势,深思熟虑,注重决策的可行性和会议的号召力;对于业务性质的会议,应强调研究、探讨与交流,以达到精通业务之目的;既不要开成针锋相对、无情打击的“斗争会”,又不要开成“你好,我好,大家好”、“表扬与自我表扬”的“拜年会”;对于各种座谈会、联谊会,贵在潜心诱导,激活和谐氛围,既要避免鸦雀无声,也要防止发言海阔天空。
开好会议,必须把握好相关准则。
会前充分准备,不开随便讲讲的“闲扯会”;明确目的,不开议题不明的“糊涂会”;简约紧凑,不开加班加点、拖泥带水的“疲会”;联系实际,解决问题,不开“以会议落实会议,以文件落实文件”的“传声筒会”;广开言路,民主集中,不开个人包场的“说书会”;厉行节约,不开游山玩水的“旅游会”;力戒奢靡,不开大吃大喝、发礼品的“享乐会”。
资料整理:伍方会议服务