年会接待方案

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

           地址：

           电话：       

           联系人：伍方会议服务

（三）参加会议人员：

二、活动日程

三、工作分工成立会议筹备领导小组

         组长：

         副组长：

          负责人：具体负责整个会议期间的各项工作。

          成员单位：

         材料组负责人：

成 员：

秘书处有关人员职责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：

成员：伍方会议服务

职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

2、接站

3、纪念品

4、住宿

5、参观、娱乐活动

6、宣传报道

7、医疗保障