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削减展会预算是一件两难的事情。当你想削减你的展会预算时，伍方会议服务认为首要原则是你想保留什么，而不是要削减什么。因为老板只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的指示。而胡乱的削减，会直接影响到会议的效果。要确定保留什么，要遵循一下原则。
1. 招待客户的费用。客户是我们参展的理由，也是我们做生意的理由。
2. 不能削减客户与你的管理层，关键销售人员以及市场人员的会面机会。这也跟上一条一样，我们本就是为了客户而去，而面对面的交流更能增加信任感，也更容易将公司的理念传达出去。
3.重点产品的展示推广费用不可少。现场是发布产品信息的重要场所。能让客户亲眼看到、亲身体验到产品。
4.保证工作的稳定性和连续性。如果参展商有一次没有追踪客户信息，那么下次可能要花更多的人力物力和财力去恢复这个信息。
在确定了什么费用必须保留之后，伍方会议服务就可以说说看什么费用容易削减。
1.不租植物。一旦需要布置绿植，需要的量一般都比较大，是一笔不小的开支。
2.赠品的费用。特别要说一下，这里是要减少赠品费用，而不是取消赠品。不要想着每个人都可能是自己的客户而逢人就送。要有差异化，这样也会让那些收到赠品的更有意向的客户感觉到自己受到了重视。
3.清洁服务的费用。可以每天让员工自己打扫一下。一般只有在布场完成后会产生较多的废物。
