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展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下伍方会议服务总结的几个事项：
合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作。
现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽。
形象礼仪。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言很重要。因此，所有参展人员都应注意自身形象，最好是统一穿着企业商务装。
灵活掌握招商政策。企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
统一应对。事前沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
资料整理：伍方会议服务
