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会议总结的概念特点

发布时间:2012-05-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面伍方会议服务以总结写法为例介绍会议总结的写法。

 

 

    会议总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。

 

 

(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。

(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。

(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。

 

 

(一)充分占有材料,认真分析材料

“会议总结”的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象“会议总结”出来的。因此,了解部队、机关的工作实际,占有大量、丰富的素材,是写好“会议总结”的基础和先决条件。

     首先占有、运用好背景材料。“会议总结”往往是对工作任务实践情况的回顾和分析,使用背景材料,可以起到比较、映衬的作用,增强说明力。其次,占有“点”上和“面”上的材料。一个好的“会议总结”,既要有具体、行动的典型材料,又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。把“点”和“面”结合起来使用,有利于深刻反映事物的本质。同时,要有正反两方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示问题和教训。正反面材料结合使用,便于全面分析情况,防止片面性。

(二)“会议总结”、提炼出带规律性的东西

     “会议总结”不能只罗列现象,而应当通过丰富的素材对实践活动及规律加以充分的分析、认识、归纳和概括,从中提炼出带有普遍性、规律性的观点,得出符合部队实际情况的结论。

(三)既要照顾全局,又应突出重点

一份“会议总结”,要反映和体现出一个单位在某个时期或某项工作的基本面貌,内容要有相对的完整性。但是,这里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情况都写进去。而是突出重点,把重点放在主要内容、主要经验教训上,从而揭示出反映事物本质的基本规律、主要经验与深刻教训。

 

资料整理:伍方会议服务

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