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活动策划组织要素之成本评估 影响力评估

发布时间:2017-06-05   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  成本评估

  从活动成本分析,,一个活动的执行主要有人力成本、物料成本。设备成本等方面组成,每一项成本都是必不可少的,所以不要想着将这些成本如何缩减或者干脆取消以节省预算开支,这样只会让活动在执行过程中发生更多麻烦,使活动效果大打折扣。

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  我们经常看到这样的安排:在活动的初期创意和策划通过之后,进入到活动筹备阶段,执行人员开始寻找合适的合作单位或者开始购入必要的物料设备。

  通常的过程往往都是这样的,他们并不知道每场活动的关联性,而仅仅为了保证活动的执行。我们认为,任何一个好的策划者,都应该是一个事无巨细的市场者,如果你不知道每样东西的行情,你在初期策划时就无法保证活动成本控制。

  这是什么意思呢?臂如你已经很久没有用到LED了,你的“印象”中,这玩意就是A价线。但事实上,在这半年中,LED的市场很火爆,价格已经升为B了。因此在一开始的时候,你已经为你的活动增加了B-A的成本,这个成本几乎是无法减少的。因此我们如何正确来评估此次活动的成本预算情况呢?一方面是看每一项成本费用是否低于当前市场价格,持平和高于市场价会增加预算成本,低于市场价才是活动成本评估的首选;另一方面是执行期间有没有额外的账目产生从而高出了成本预算。只有在这两方面都遵守的情况下才能将活动成本降到最低。

  影响力评估

  活动影响力追踪测评

活动策划组织要素之成本评估 影响力评估

  活动影响力追踪测评主要是指在活动结束后的一段时间内,活动对社会造成的影响,以及参与者的影响。

  ▷媒体

  在一段时间内,不同媒体会释放活动的相关信息,同时,这些信息会被转载二次释放,造成更大的影响力。

  ▷客户

  活动的目的是为了达成客户的需求,而活动的结果将对客户造成直接的影响。在活动结束后的一段时间内,可能使短期内集中的引爆,又或者是长期缓慢的影响。成功的活动对于客户的影响是积极的,而这也正是客户所期待的结果。

  ▷工作人员

  一场活动的结束,对于工作人员来说并不只是结束,通过活动影响力的追踪,将在下一次活动中,对工作人员有极大的启发,为下一场完美的活动奠定基础。

  杭州伍方会议服务有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理,欢迎大家前来咨询!免费热线电话:400-0571361

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