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会务服务公司顺应了产业发展的需求
在中国，虽然国八条的出台，让很多政府型的会议量降低到一个前所未有的阶段，但是各公司、企事业单位每年都要举办如工作会议、新品发布会、企业年会、客户答谢会等各种大小会议还是一个呈上升趋势的发展态势，会务工作非常繁琐，尤其是上百人以上的中大型会议，一般要成立6—20人的会务组，提前一个月开始筹备，甚至更长的时间准备，劳神费力。而且效果不一定好，因为不专业，不管沟通成本还是其他所有供应商的成本都是偏高的；所以，会议服务这个行业应运而生，它们通过专业会议服务，整合会议市场的各种资源，让客户的会议举办真正做到省心、省力、省钱、省时。
目前，国际上已十分流行“会务外包”，举办一场几十人到成百上千人的会议，组织方只需派一名联络员与专业会务公司联络，所有会议相关服务都外包给会务公司操作，针对解决办会“酒店会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题，此外，会务费用还可有所减少。在国内，这一行业虽然是新兴产业，但专门从事这一服务的公司已经在广州、杭州（伍方会议服务）、上海、北京等大城市迅速发展起来。而就经济形势来说，会务外包服务也是大势所趋，得到政府的巨大关注与支持。
会议服务公司的现状
会议服务是个朝阳的服务行业，这个行业现状还是一个没有龙头和标杆的行业，所以是一块处女地，机会很多；但是在国内大部分会议服务公司的现状是：公司规模就几个人，老板靠着人脉或者一些关系做着一些小业务，下面几个人就负责执行，属于典型的项目型公司，以人为核心竞争力的模式，很多做了7、8年的会议公司一直就这么发展，有所谓的行业瓶颈，很多公司培养出人才，很快就可以自己出去单干，这也让很多会议服务公司的负责人很头疼，不敢培养人才，所以不管是公司的的业务模式还是打造公司品牌形象上都没有什么长远想法，还有就是对公司长期发展都没有一个规划。
会议服务公司的创新
在这种行业背景下，很多老牌会议服务公司都在寻求行业创新模式，突破行业发展瓶颈的方法，以杭州伍方会议服务有限公司为代表的国内老牌会议服务公司，他们公司的定位就是做“一站式会议服务超市的”服务模式，在2014年公司领导层做了战略分析和布局，准备开创这个行业的加盟模式，并且研发了很多可标准化复制的管理工具和营销方法、首创了这个行业的量身定做的ERP后台管理系统，他们的发展规划是：布局全国形成一个伍方加盟生态圈后，是一个互相造血，反哺的良性循环发展模式；
所以在某种程度上，这个即将改变了会议服务行业的规模发展问题，员工管理问题，客户流失的问题，供应商管理的问题等等。
寄语
真理永远是不变的：“成功属于那些敢想、敢做而且坚持的人”，我们希望伍方会议能开创出一片新天地出来，引导这个行业走向更加成熟、更加专业的会议服务，真正做到让客户“省心、省力、省钱、省时”的一站式会议服务。
