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做好会议总结是下届会议成功的关键

发布时间:2014-05-14   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

一次成功的会议在于会前要充分准备,会中及时处理突发状况,会后做好全面、深刻的会议总结,而会后总结是为下届的会议做的铺垫,杭州伍方会议根据以往的办会经验,总结了如何写好会议总结的几点方法,希望给大家提供参考。

(一)充分占有材料,认真分析材料

“会议总结”的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象“会议总结”出来的。因此,了解部队、机关的工作实际,占有大量、丰富的素材,是写好“会议总结”的基础和先决条件。

首先占有、运用好背景材料。“会议总结”往往是对工作任务实践情况的回顾和分析,使用背景材料,可以起到比较、映衬的作用,增强说明力。其次,占有“点”上和“面”上的材料。一个好的“会议总结”,既要有具体、行动的典型材料,又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。把“点”和“面”结合起来使用,有利于深刻反映事物的本质。同时,要有正反两方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示问题和教训。正反面材料结合使用,便于全面分析情况,防止片面性。

(二)“会议总结”、提炼出带规律性的东西

“会议总结”不能只罗列现象,而应当通过丰富的素材对实践活动及规律加以充分的分析、认识、归纳和概括,从中提炼出带有普遍性、规律性的观点,得出符合部队实际情况的结论。

(三)既要照顾全局,又应突出重点

一份“会议总结”,要反映和体现出一个单位在某个时期或某项工作的基本面貌,内容要有相对的完整性。但是,这里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情况都写进去。而是突出重点,把重点放在主要内容、主要经验教训上,从而揭示出反映事物本质的基本规律、主要经验与深刻教训。

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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