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会议嘉宾邀请函

发布时间:2013-10-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

在举办一些大型会议中,嘉宾的邀请函书写格式有着严格的要求,一份好的邀请函书写,做到以下几个要点,伍方会议服务相信您的邀请函会做的很好。

(1)标题。通知的标题有完全式和省略式两种。

完全式:包括发文机关、事由、文种。如《X X X工作会议的通知》。

省略式:如《关于×X的通知》。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2)正文。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文多写几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。要遵照执行、贯彻落实的具体内容应放在附件里,而不是放在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

3)正文。另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4)敬语。一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等作结。“此致,,另起行,前空两格。再另起行,项格写“敬礼”等词。

5)落款和日期。写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

6)海报在公共场所公开张贴会议举办信息,一般使用海报作为文种。海报中通常要写清楚会议活动的性质,会议活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要简明扼要,形式要做到新颖美。

资料整理:小艳

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