会议日程策划

会议日程是指将会以所有的活动按照每日单位时间进行具体安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他辅助活动，如宴会、招待会、参观、考察、旅游、娱乐等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。伍方会议服务在策划会议日程的基本要求有以下几点：

（1）全面准确地把握会议的议题性活动、仪式性活动和其他活动所需要的突出会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。

（2）科学分配进行各项具体活动所需的时间。进行各项具体活动所需要的时间可进行预测，预测的依据主要有：上届会议上同样的活动所花的实际时间；本次会议的议题和其他活动的增减情况；每项议题的发言人数和发言时间；每项仪式性和辅助性活动大致所需的时间；中间休息时间等。

（3）既要贯彻精简、高效的原则，又要科学、合理，做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动规律，以提高会议活动质量。伍方会议服务根据心理科学家所做的实验表明，人的精力、体力每天呈规律性变化，气高峰出现在上午10左右和下午4时左右，这时，人的思维最清晰、情绪最饱满、精力最充沛、注意力最集中，是安排重要会议活动的最佳时间段。

资料整理：旭芳