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会议活动接机要求

发布时间:2013-06-20   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

在客人来到会议目的地之后,如何能够让客人顺利抵达目的地酒店,有很多细节我们在自己安排的时候不能掌控很多问题,这个时候可以让伍方会议服务这样专业的人来做专业的事情,这样可以避免很多不能避免的问题,能够让会议接送机更加的顺利。

一般是公司内部的销售会议,奖励旅游等等,一般接机方(可以是会展公司,旅行社,或者酒店)事先可以拿到飞机班次,人员名单,联系方式,甚至客人喜好,宗教信仰等等极为重要的信息。

在这种情况下,接机工作极为简单,车辆方面,由于小型会议人数少,接机人员视情情况一般用商务车,在航班到达前最好先打电话到机场咨询飞机起或者到达时间,因为国际航班晚点或者早到都很平常。

对于大型接待任务,则复杂许多,事先要尽量多的取得客人名单,航班等信息,在信息正确且充足的情况下,接机计划,安排人手,调度车辆,预订房间,餐饮等等方面都比较简单。

伍方会议服务一般都会在大型会议现场设一名总控,总控可以说是接机工作的现场总指挥,负责人员,车辆的调度,责任重大。现场需要注意的事很多,主要还是上面说的那几个方面,人员,车辆。

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