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会展行业基础知识

发布时间:2013-03-29   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

      会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念外延包括各宗类型的博览会、展览销售会、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。世博会是现在最大的会展活动。

会展活动一般由会议、展览和特殊活动三方面组成。

        会议由公司会议、协会会议、政府会议等组成。我们伍方会议服务公司现阶段主要从事的是公司会议的策划安排、协会会议和政府会议的安排也有涉及,只不过定位和战略布局有所不同。

       展览由商业性展览和公益性展览组成。公益性展览如科普展览会、成就展览会、戒赌展览会等,是不以盈利为目的的展览,而商业性展览有服装展览会、汽车展览会、机床展览会等,是带有推销和盈利为目的的展览会。一般公益性的展览会由政府或者一些组织协会举办,而商业性展览会就是会展公司的目标。现在对于我们伍方会议公司也同样是向着这个目标前进的,当然我们的出发点不当当是为了盈利,而是在确实举办一些对参展商有帮助的展会,进而带动上游产业的发展,这样的话,我们伍方会议也将会顺其自然的发展壮大。

        特殊活动由国际性大型活动和节庆活动组成。国际性的大型活动如世博会、奥运会、亚运会等,是面向国际开放、具有国际性意义的活动,而节庆活动也就是现在人称的“民俗”活动,比如元宵节灯会、端午节赛龙舟、各种庆典等。国际性的大型活动一般是政府搭台,然后分给一些会展公司,或者在人才中选择组成团队策划设计,如果这种大型活动出现在浙江甚至是杭州,我们认为这是一个特别大的商机,这个能带动的产业就多,我们伍方会议服务公司也一直在准备着,把我们的队伍不管从各方面服务上和专业上都得到一个高标准的要求,比如:安排参展人的住宿、旅行、会议等(一般展览和会议都是一起举行的,大型的展览都会伴随着多场会议,比如义博会,在义博会期间会有流行趋势论坛这样的会议,这样参会人与参展人就不用重复跑,既省时又方便,而且也可以成为一个吸引的亮点)。节庆活动方面,我们伍方会议服务公司已经做过很多庆典活动的单子,像前几天医疗行业的坦帕医疗公司新厂房的启程庆典,这种庆典的特点就是喜庆和随着公司随着公司越大越隆重,是以后开拓的不错领域,但是随之也次数比较少,一般除非特殊的日子公司是不会办大型庆典,说到这个,我们从公司运作的角度出发的话,也许可以留一下一些公司的周年庆的年份日子,逢十的周年,公司一般都会大办,一方面为了庆祝,另一方面也为了宣传,如果我们能提前知道这方面的信息,抢占先机,是一个不错的商机。

伍方会议 金丽丽 编 

 

 

 

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