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公司年会的大致流程

发布时间:2013-01-06   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行年会。年会是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”。伍方会议服务总结的年会的流程大致如下:

会前筹备是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,包括:

1.时间确定

2.活动安排

3.负责人及相关工作

4.管理及预算

5.邀请函

6.危险及突发状况解决方案

年会场地策划属于会前筹备的一部分,但单独作为一节来讲,是因为非常重要,甚至是影响会议成败的关键因素,参会人员对会议感受、会议预算都与会议地点的选择关系密切。

1.现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2.场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3.预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4.物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5.背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

会议总结

资料整理:伍方会议服务

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