长期以来,中国会展业其实更多是指展览业,而会议业被提及、关注的较少。
近几年来,各地政府在规划、投资建设展馆时,会议中心成为其中重要的组成部分,有的展馆会议中心甚至有容纳近万人的规模。但由于缺乏相关的住宿、餐饮等专业会议服务,多数展馆的会议设施仍只能为展览会提供配套服务。
依照中国会展业的发展趋势来看,会议设施将成为目前以及未来展馆建设必不可少的组成部分,并成为业内关注的新焦点。
将展馆与会议设施一体化,是会展业发展的需求,也是发展趋势。伍方会议服务认为,展馆会议设施使用率高低与城市承接会议项目的多少紧密相关。
近年来,以北京为代表的一些城市会议业发展迅速,中国会议市场引起了国际会议组织者的高度关注。随着“展中带会”的需求迅速提升,各地政府在新建的展馆项目中,将会议设施建设作为重要组成部分。据了解,将于10月建成并投入使用的重庆国际博览中心,会议设施的规模比同一级别的展馆大,在其总体规划中,配有餐饮等配套设施,将为其会议业务增加竞争力。
据悉,今年的国际会议专家联盟(MPI)全球年会将在美国召开。MPI是全球知名的会议产业从业者组织,在86个国家设有71个分会。目前,全球会员超过2.2万名。业内人士认为,每年召开的国际会议专家联盟全球年会不仅搭建了国际会议产业交流平台、完善了国际会务人才的交流机制,也为中国专业会务人才自我提升提供了机会。据记者了解,该年会今年将首次出现中国面孔。这表明,中国会议从业者素质越来越接近国际专业水平。
伍方会议服务在调查中了解到,尽管展馆的会议设施多数都为展会服务,但部分展馆已拥有自己专业的会议服务团队。事实上,即使拥有良好的会议设施和专业人才,展馆想要依托其会议设施发展会议业仍面临着诸多难题。展览中心的会议业务面临着来自专业会议中心、酒店及度假酒店的挑战。