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西部城市与建设会展旅游目的地

发布时间:2012-07-15   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
  前一时期,青海省西宁市举办国际旅游文化高峰论坛,在“打造避暑文化,建设中国夏都”的主题下,提出建设会展与旅游统筹发展的目的地,反映了西部城市紧跟市场潮流,加快培育新型产业的积极意识。但是,西部城市毕竟不同于东部城市,能否实现会展与旅游业的统筹发展,到底能够建设怎样的会议旅游目的地?在伍方会议看来的确是一个值得认真研究的问题。

  会展与旅游业的统筹发展是有基础的。在较早些的发展时期,会展与旅游没有太直接的关联,会展是会展,旅游是旅游,从业者和参与者是两个群体。但从当今的发展趋势看,会展与旅游则难以分割,具有互为延伸和包容的特点:两者都属于现代服务业范畴;都是服务贸易的重要组成部分;都把对方的一部分纳入各自的产业范围。因此,研究两者的同步互促发展,具有比较强的现实意义。

  会展与旅游业的关联性表现在很多方面。按照联合国统计署确定的旅游概念,会展是旅游的一部分,旅游统计中就包括会展;按照国家发改部门对服务业的类型划分,会展属于生产性的现代服务业,是对旅游外延的扩大与拓展;一些大型旅游企业把会展经营作为重要业务,纷纷成立会展部、会奖部,中旅、国旅等还做出了品牌性影响。从会展业的角度看,作为会展服务的必要延伸,旅游是会展业不可分割的一部分,贯穿于会展活动之前、之中、之后的全过程。

  会展与旅游对目的地要求既相通也有别。一方面,两者对目的地综合服务、通达性、接待设施等,均有共性要求,如交通、住宿、接待条件等都是共用的。会展业发达的城市,没有不是著名旅游城市的;没有大型展馆的城市,也算不得成熟的旅游城市。另一方面,会展与旅游对目的地要求也有所差异,旅游主要是对游客的接待服务,强调接待服务的标准化、专业化、特色化,对接待能力的要求则因地而异,有些旅游目的地就要求“小众”、“小流量”,环境要求休闲、闲适;而作为会展业的目的地,首先是对会和对展的服务,同时也对相关的人提供服务,多数情况下要求“大”的量,大的接待能力,大的客流吞吐量,如城市综合服务的依托性,机场、港口等输入能力,会展场地的专业化等,这就决定了小的城市、交通不便利的地区、小的接待能力的地方,搞会展业有些困难。

  西部城市由于受发展环境和条件的影响,在经济基础、交通条件、接待能力、开放水平等方面,与东部发达城市和区域性大都市相比有所落差,这就决定了只有一少部分发展基础较好的城市具有培育会展旅游目的地的条件,多数西部城市虽然具有某种优势,但总体上暂不具备综合性的接待能力。对于西部少部分有潜力开展会展旅游的城市来说,建设会展与旅游目的地也应采取个性化的发展战略。

  一是纳入城市总体发展规划。建设会展旅游目的地属于城市发展的战略性部署,需要城市决策者给予明确规划和定位。城市政府应该从完善城市功能的目的出发,加快开展作为会展、旅游目的地所必需的条件的建设与提升。有关项目的建设,政府该投入的要投入,该发挥主导作用的要充分发挥,该由市场配置资源的要积极加以引导。

  二是要针对性地弥补提升短板。随着西部大开发战略的实施,西部很多城市基础设施和接待条件有了很大改观,旅游接待能力有了明显提升。但是作为会展旅游目的地城市,有些方面还要做必要的弥补与提升,如专业化的大型展馆,国际标准的会议中心,大交通的通达性,短时间的最大接待能力,最高的接待水平,4星级以上床位数,会展所需的专业人才等,都要根据发展规划,有计划地弥补和提升。

  三是特色化定位与推动发展。西部城市由于区位和交通的制约,即使作为省会城市,会展旅游的发展条件也难与东部城市相匹敌,需要广泛、深入和充分地挖掘独有优势和相对优势,进行科学而理性的发展定位,方能争取实现预定发展目标。以青海省西宁市为例,其地处青藏高原边缘的交通制约短时内难有大的舒缓,应该立足地域、气候、物产、民族等多方面现实,更多地研究差异化、特色化、个性化发展。西宁作为一个旅游目的地,应该大作高原生态、多彩民俗、宗教文化的文章;作为会展目的地,应该大作与西部地区、青藏高原、特色物产、高原旅游等相关的文章,研究举办具有明显地域特色的展会。如山东寿光的蔬菜博览会,浙江义乌的旅游商品博览会,都是成功发挥地域优势的展会案例。

  四是循序渐进地培育市场。无论是建设旅游目的地,还是培育会展目的地,都有一个逐步积累、从小到大的发展过程。关键是找准市场、抓住需求、做好服务。只要下决心坚持下去,可持续地发展下去,待形成一定的客源与市场流向,就能呈现会展旅游目的的雏形。凭已有案例和经验观察,一个展会没有5年以上的培育,很难有大的影响。

  五是按照专业性规律办事。推动旅游与会展目的地建设,有很多专业性的规律需要遵从。其中,较为重要的是发挥好政府导向与市场机制的作用,作为基础设施、公共服务、形象宣传,如水陆空交通、落地签证、公共信息服务,需要政府投入或发挥主导作用加以解决;而接待设施、景区开发、场馆建设、活动承办等,则更多地要发挥市场机制配置资源的作用,通过招商引资、企业投入、市场运作。当然,在市场经济不发达的地方,在旅游、会展发展的初级阶段,政府可在一定时期发挥主导或辅助作用,也可给予有关企业以政策性扶持,但这个时段越短越好,生命力最终来自于市场,焕发于企业。在此方面,应积极学习借鉴东部地区和发达国家的经验。

  六是加强品牌化建设。这是一件有深远影响的工作,也关乎目的地的最终培育。“千里之行,始于足下”,从一开始就应加以重视。作为会展目的地,重点是培育长期或永久落户的展会;作为旅游目的地,重点是培育有市场竞争力的旅游产品。塑造一个有影响的目的地品牌,需要做大量的基础性和专业性工作,包括规划产品、完善设施、提升服务、培养人才、做好宣传等,一切工作都要按照专业性要求开展,只要坚持不懈,必定能够造就品牌、享有品牌。伍方会议服务期望西部城市的佼佼者,努力培育富有特色的会展旅游品牌,为丰富和建设我国会展旅游体系做出应有贡献。
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