近年来,中国会议业异军突起,令各地政府、企业,乃至学术界对会议带动旅游、会议推动产业、会议拉动经济、会议提升城市形象的认识,在不断提升和深化。但是,伍方会议服务发现由于我国会议业起步较晚,目前还处于一个大而不强的阶段,相应的基础建设还比较落后,在管理体制、市场培育、制度架构、人才培养、理论支撑上亟待完善。
会议作为信息交流的重要手段,将成为会展经济新的增长点。与此同时,中国会议市场与会议城市也正在引起国际会议组织者的高度关注,但这并不意味着中国会议业进入了成熟期。
中国会议组织能力越来越得到国际的认可。但这是否表明,中国会议业已经进入黄金机遇期?日前,在成都举办的中国会议产业大会2012夏季峰会(以下简称夏季峰会)上,会议业专业人士指出,中国会议业尚未进入黄金机遇期,但部分城市发展会议业的环境已相对成熟,并成为中国最佳的国际会议城市。
可以说,中国会议业已迎来了较好的发展机遇,但有一种现象不可忽视,即会议设施也被纳入展馆建设规划中。也就是说,各地在为发展会议业摩拳擦掌。中国会议业是否将展开资源争夺战,目前还没定论。但在争相申办国际会议项目上,一线城市间已“硝烟四起”。其他城市,被归为二线的成都、杭州、厦门,发展会议业的势头亦不可小觑。
本次中国会议产业大会夏季峰会的主题为“开拓国际会议市场、创建国际会议城市品牌”。这也是夏季峰会首次移师北京以外的城市。这是否表明中国会议业进入了一个新的阶段?
国际会议资深人士Gary Grimmer认为,一个城市成为会议目的地,需拥有良好的资源。中国最成功的案例,当属博鳌的亚洲论坛。
会议业风生水起?
在中国会展业发展的过程中,展览业一度被视为具有拉动效应的“助推器”,甚至被各地政府称为“金娃娃”,而会议业则是养在深闺人未识。也就是说,长期以来,中国会展业的发展是“瘸腿”的,只有展,而没有会。
对于当前会议业的发展,中国科学技术协会书记处书记张勤持乐观态度。他表示,近年来,随着各地政府对会议业的重视,越来越多的城市把会议业作为区域经济发展新的增长点,纷纷新建会议设施,推出会议产业扶持政策,鼓励各类国内国际会议选择到他们的城市召开,中国会议业的繁荣,对于会议组织者来说是一种莫大的鼓励。
同样看好中国会议业发展的中国会展经济研究会会长袁再青表示,近年来中国会议业的规模逐步扩大、服务水平不断提高、国际化的程度受瞩目,在国际经济环境的变化下,中国会议业将迎来新的机遇。
与展览不同,会议相对松散,种类繁多、数量繁杂,统计上存在一定难度。对此,博鳌亚洲论坛高级执行总监姚望指出,因统计上不清晰,所以会议在操作上就不那么规范。但可喜的是,会议业已逐渐从展览业中脱离,并被各地政府认为是一个独立的重要产业。
与此同时,会议业和旅游产业的关联度,也是会议组织者们关心的,此次夏季峰会,就是由成都博览局和成都旅游局共同举办的。业内人士表示,会议业和旅游业的紧密结合形成了完整产业链,这也是会议选择在旅游风景区、旅游胜地召开的一个重要原因。
推动会议中心建设
纵观会展业的发展不难发现,一段时期以来,各地展馆建设只侧重展厅的设计,忽略了会议功能设施的建设。近年来,随着博鳌亚洲论坛、新领军者年会(夏季达沃斯)的举办,各地政府对申办或举办会议业的态度也发生了极大转变。尤其是,近年来投入建设的展馆项目,会议功能设施的建设明显受到重视。
姚望指出,中国会议业的发展,以国家会议中心的启用为转折。与此同时,当期各地展馆建设也发生了转变,由此前的单一功能展馆建设开始转向与会议中心同步建设的阶段。
有一种现象需要关注,在专家学者纷纷呼吁展馆建设过剩的当下,却极少有人提到会议中心建设过多。针对这一现状,姚望认为,相对于部分展馆,会议中心空置的可能性要小很多。这表明,会议业和展览业有着本质的不同,但也要正视会议中心建设过程中存在的攀比现象,特别是有装修设计过于奢华的倾向。
但伍方会议服务担忧,会议设施建设的奢华风,是否也会使会议设施建设重蹈展馆建设重复、无目的建设的覆辙?目前,似乎这些问题尚未凸显。