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活动中电子签到机的使用和常识

发布时间:2014-05-16   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

电子签到机一投入到市场使用中就被大众所喜欢,无论是新车发布会还是商业宣传活动,甚至是新婚庆典都可以看到电子签到机的所在。使用电子签到有何好处?它有哪些功能呢?杭州伍方会议简单的来介绍一下电子签到机的使用和常识。

一、有卡签到和无卡签到

签到是电子签到机最主要功能之一,它分为有卡签到和无卡签到两种。有卡签到适用于长期出席各种活动典礼嘉宾,卡内储存着了个人的基本信息和单位职称等,现场签到的时候只要一刷卡签到机内就会自动显示全部信息,并显示出所安排的位置。无卡签到,前期要对受邀嘉宾个人信息进行登记录入签到机内,来宾用专用电子笔签到之后签到机马上会调出嘉宾信息。

二、彰显尊贵,低碳生活

电子签到机的出现避免了签到处的混乱场面,转而成为活动中的亮点,主办方脸上有了光参加来宾也感觉身价倍增。

三、签到留影

当嘉宾进行签到的同时,签到机会随机抓拍来宾照片并与来宾签名自动和成一张照片,如果有来宾需要还可现场打印出来。

四、嘉宾席位安排

签到之后,签到机就会显示此为顾客在那个桌子哪个的位置。

五、人数清点

活动开始之前尽快的了解到一到多少人,有哪些人没有到。很好地衔接活动中抽奖或其他游戏。

六、与大屏幕同步

签到机屏幕可与大屏幕同步,当有嘉宾签到的时候大屏幕上也就会出现嘉宾签字和照片,可以让参加者了解到我们的嘉宾分量。没有人的时候播放一些宣传企业的片子。

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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