庆典活动的含义--杭州伍方会议服务有限公司


  • 庆典活动的含义

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-12-14   浏览量:5528
  • 常举办的庆典活动是指一个组织或者部门利用一些有关的重大事件、节日、纪念日等举办的各种仪式、纪念活动以及庆祝会的一种总称。

    伍方会议服务会通过庆典活动,为渲染气氛,强化组织的影响力;可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度。

    庆典活动的作用

    (1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

    (2)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。

    (3)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

    庆典注意事项

    庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项: 

    (1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。 

    (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 

    (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 

    (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。 

    (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。 

    (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

    (7)可在庆典活动中安排节目,如舞狮等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。 

    (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。 

    (9)伍方会议服务会通过座谈、留言形式,广泛征求意见,最终去综合整理、总结经验。

    资料整理:小烩

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