常见的会议通知形式--杭州伍方会议服务有限公司


  • 常见的会议通知形式

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-11-12   浏览量:6431
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      会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。伍方会议服务在会前会做好会议通知,会议通知的方式各种各样,其主要方式有:

    口头通知

      这种方式最突出的优点是快捷、省事,适合于参加人员少的小型会议。大型的就不适合了,人员比较多,口传会出现差错。

    书面通知

      书面通知是一种传统的方式, 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间,所以伍方会议服务认为要提前准备,如果在预定的时间里对方没有收到,还需要及时采取补救措施。

    电子邮件

      它是信息时代的产物, 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本,而且内容清楚,一目了然。目前,通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是,由于有的地方尚未普及网络技术,所以这种方式目前还未被普遍采用。

    电话(传真)通知

      大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息,快捷、准确、到位,一般情况下, 成本也不高。当然,以这种方式传达通知时,会务人员必须作通知情况书面记载。

    资料整理:旭芳

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