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策划发布会要注意的几点

发布时间:2013-04-02   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

伍方会议服务认为清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格后才能更好的策划活动。大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
    1、政治性——严肃感
    2、高科技产品类——正规中带有活泼
    3、农业类别——亲切、环保
    4、文化类别——文化感、历史感
    5、一般工业品——科技感、品质感
    6、娱乐类——活泼,前卫
    7、时尚产品——经典中带有时代气息
    8、工艺品类——经典、古拙
    9、其他类别——相应的风格 

发布会策划主要包括如下内容:
    会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
    在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
    主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
    另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
    确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
    参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
    新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

资料整理:伍方会议服务

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