会议管理四个阶段--杭州伍方会议服务有限公司


  • 会议管理四个阶段

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2013-01-19   浏览量:6239
  • 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,根据伍方会议服务多年从事会议经历来看,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。

    会议看似简单,但因为所有参会人员是临时聚焦起来交流一件事情,因此,要把会议组织得高效很不容易,在会议组织的各个阶段都会有很多必要的环节与细节,需要筹备者控制好,以备出现意外情况。

    虽然会议类型各有不同,如讨论会、展示会、展览会、内部会议、外部会议、正式会议、非正式会议等等,但会议与各种活动的筹备是类似的,会议的策划与管理抓住四个阶段就算抓住了会议的核心,把会议的四个阶段都管理好了,就能保证会议的成功。

    一个会议过程中最重要的四个方面是:会前筹备、会议地点选择、会议过程控制、会议总结。下面以春节活动及年度会议方案的策划为例,说明会议的组织过程。

    春节是中国人最看重的节日,在春节前后举行的公司年会,可能是公司一年中最重要的会议之一,成功的公司年会可以提升企业形象,表达公司对员工的关爱之情,联络员工之间的感情,因而增加企业凝聚力。所以伍方会议服务希望大家务必要做好。

      

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