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临近岁末，大大小小的企业年会成为本市各家酒店的必争之地。12月中旬至1月中旬期间各周末，本市各大星级酒店的大型会议厅和宴会厅几乎已经被预订一空。
粗略统计，星级酒店和礼品采购等年会经济的各类消费需求规模将超过4.5亿元。与此同时，礼品销售、会展策划、演出服出租、道具出租等行业也都随着年会经济而在岁末爆发行情。
全市五星酒店收入破3亿
“开会+庆典+宴会”是各种年会最常用的安排方式，多数企业都会选择在星级酒店或商务酒店举办年会及晚宴，并且通常会提前一两个月就开始预订年会场地。龙年春节的提早到来让年会预订高潮也提前到来，从上月开始就已经有一些企业开始预订酒店会场。
“今年年会预订比往年都要早，从11月底开始年会预订就比较紧张。”天津万丽宾馆刘扬介绍，“餐费标准较去年没有太大变化，仍然是大约400元/人，但由于万丽宾馆拥有两个可容纳80桌的大型宴会厅，所以很多企业都争相预订，预计今年预订量将同比提高10%。”
据了解，今年我市星级酒店年会预订高峰期普遍提前，往年刚开始咨询的时间，今年一些市中心五星级酒店的岁末周末会场档期就已接近饱和了。某五星级酒店销售经理杨小姐介绍：“截至目前，今年预订年会会场的企业数量增加了3家，而且由于今年春节时间提前，刚一进入11月就有企业开始咨询费用及相应服务，预计后期预订量仍会有所增加。”据该五星级酒店初步汇总预订数据来看，2011年年会已预订企业数量达到12家，各企业年会的会务预算金额在30万元-50万元左右不等，其中包含会议、餐饮及住宿，企业会议使用场地天数基本在2-4天。也就是说，以该酒店为例，目前已确定的年会收入大约在360万元-600万元。而眼下仍是年会预订高峰期，预计至春节前接待量还将增加50%-80%，甚至翻一番，也就是说，该酒店岁末年会收入累计将达千万元左右。
据本市旅游部门公示数据显示，目前本市已有五星级酒店12家，已开业并在评定中的五星酒店也有10家左右，以每家1000万元的年会营业收入计算，全市32家五星和准五星酒店的营业额可达3.2亿元。
三四星级酒店收益数千万
除了五星级酒店外，本市已有四星级酒店34家，尚在评定中的四星级酒店也有4-5家。据市场情况了解，三四星级酒店的企业年会预算相对较低，但每家酒店的岁末年会收入也都在百万元以上。
海富新都企划经理任伟认为，进入岁末旺季，天津各星级酒店和商务酒店接待各种类型的年会预订已达到几千场，密集的年会也为各大酒店带来了可观的收入。“这段时间是酒店最忙的时候，年前基本上所有宴会厅、会议厅全都销售出去，目前酒店已接纳了30个年会预订，总收入将超过120万元。”财富豪为酒店相关负责人表示，该酒店从12月至春节前将接待约40场年会，酒店收益将达200万元。
以每家四星级酒店收入150万元的平均水平计算，兔年岁末会务经济将给约40家四星级酒店带来近6000万元的收益。
礼堂成为千人会议首选
场地比酒店更大的各种礼堂也在年会经济上赚得一桶金。据了解，本市目前可供企业举办年会的礼堂场地租金标准比较透明。例如，可容纳约1000人的大礼堂纯租金平均价格标准约为每场20000元左右，可容纳300人左右的小礼堂价格约为5000元，如需配合灯光、音响、显示屏等效果，价格标准也在20000元左右。
据某礼堂陈经理介绍，今年12月份周末的晚场档期均已排满，白天档期已预约九成，1月份晚场和白天场的档期已预订大约五成。“今年年会预订已超过20场，12月份企业预定举办年会的较多，明年1月份则是举办演出、庆典、表彰会的多一些，我们这里不能提供餐饮及住宿，一般开会以一天为主，我们礼堂可以联系到附近饭店。以1000人会议为例，人均餐标100元，用餐预算约10万元，租场地费用2万元，灯光等效果2万元，不算演出费用，加上交通费，整个年会下来大约15万元。”以这一标准计算，该礼堂承接的20场年会，收益将达300万元，全市十几个主要礼堂会议场所的收益则将达3000万元-4000万元。
年会搅热外延消费市场
除了场地和用餐之外，包括会展、礼品等与年会相关的消费在年底也都掀起高潮，各商家揽金也是以百万元计。
活动策划利润可观
据了解，通常价格超过40万元的年会策划费通常包括现场搭建费20万元左右、创意策划及培训费5万元左右、道具租用费和公关礼仪费合计约5万元等。即正常活动利润大约可达8万元-10万元，利润率也高达两成以上。
“我们公司从月初开始已经陆续承接了十几家公司的年会策划，策划包括企业的年度颁奖、抽奖、节目表演等。”一家年会策划公司的工作人员说，年会上表演的节目都是由策划公司编导的，如果企业员工需要自己表演，策划公司会有专业的培训。正因如此，不少企业看中策划公司的“一条龙”服务，不惜花上几万元来场“专业”年会。
据业内人士粗略统计，请专业策划公司进行策划、布展的年会通常会集中在星级酒店和大礼堂等场所，年会预算也都会在十万元以上，年底一两百场的大型活动带来的行业收益可以达到一两千万元，行业利润也可以达到四五百万元。
热门道具价涨两成
节目表演也是大多数公司年会必不可少的项目之一。为了能使表演更为专业，不少公司都要租专门的服装进行表演，服装租赁生意年末也在涨价。例如，一件旗袍30元租赁一次，租舞蹈服装30元，租假发30元-60元不等，租卡通套服300元。一位活动策划公司的道具工作人员介绍，主持人服装和卡通套装现在租用率非常高，卡通套装里除了传统的圣诞老人、福娃系列、财神爷外，今年还特别增加了动漫形象，而这很受欢迎。
有业内人士透露，由于年末活动多，求租者也多，一些热门道具的租金也比平日上涨了20%左右，但由于服装租金在年会预算中比例较小，因此多数企业都不会介意涨价。
